Saiba como montar um escritório de forma prática e econômica

Ter a possibilidade de trabalhar em casa é algo que tem se tornado cada vez mais comum, devido o fato de muitas empresas adotarem esquemas de trabalho full home-office ou em modelo híbrido. Além disso, muitos empreendedores estão criando seus próprios negócios e, assim, acabam exercendo suas atividades em casa mesmo.

Mas então, como montar um escritório em casa sem faltar nada e com as melhores condições para garantir produtividade e eficiência? Nós preparamos 11 dicas para te guiar no planejamento do seu home office, temos certeza que vai te ajudar. Vamos lá?

Como montar um escritório: tudo o que você precisa

O que você deve ter em mente na hora de montar seu home office é organizar um ambiente ajustado às suas necessidades, atendendo ao máximo todas elas. O conforto de uma boa cadeira é indispensável, um espaço tranquilo e boa iluminação fazem toda a diferença também. Nessas horas pense: tenho à mão tudo o que eu preciso para executar minhas tarefas? Separamos alguns itens comuns para te ajudar a se guiar. Vamos lá!

Escolha o cômodo que será seu escritório

Ao pensar em um projeto de home office em casa, o primeiro passo é definir o cômodo mais adequado para montar o escritório. Se sua casa ou apartamento tem um ambiente extra, ou seja, que ninguém usa, eis aí uma grande oportunidade de criar o seu cantinho nele.

Local de trabalho em casa, com uma escrita a direita que diz" Escolha o cômodo"

Nós sabemos que esse não é 100% dos casos, muitas pessoas precisam se adaptar ao trabalhar em casa, improvisando os espaços.

Independentemente do seu caso, tem algo que você não pode abrir mão: silêncio e menos distrações possíveis enquanto estiver trabalhando. Se criar um escritório em um espaço reservado não é uma opção, você deve negociar com os outros membros da casa para que não haja perturbações durante seu período estabelecido de trabalho.

Use móveis adequados

Não podemos falar em escritório sem pensar nos móveis para criar sua estação de trabalho. Não é nada confortável trabalhar em cima da cama ou largado no sofá, comprometendo a sua saúde física e também a produtividade. Convenhamos, é muito difícil se concentrar sem boas condições físicas.

Defina a quantidade de móveis de acordo com as atividades que você exerce e com o espaço disponível, assim será bem mais fácil escolher os móveis fundamentais. Veja alguns exemplos comuns em escritórios em casa:

  • Mesa com gaveta;
  • Sofá ou puff para momentos de relaxamento;
  • Cadeira gamer;
  • Gaveteiros;
  • Estantes;
  • Prateleiras.

Deixamos aqui uma dica imprescindível: escolha uma boa cadeira! Você passará grande parte do seu dia nela, então é preciso escolher com cuidado se atentando a detalhes como: encosto, apoio para os braços, inclinação e regulagem de altura. Acabamos indicando as cadeiras gamers justamente por oferecem todos esses itens incluindo almofada para apoiar a cabeça e também apoio para a lombar.

Se o espaço do seu escritório não é grande, não tem problema, tente ao menos ter uma boa mesa e uma cadeira confortável para executar suas tarefas.

Tenha equipamentos eletrônicos

Em alguns casos de quem é funcionário de uma empresa, o próprio chefe disponibiliza o equipamento necessário para desenvolver as atividades do trabalho, mas, se esse não é o seu caso, será necessário investir em itens que existem em uma empresa. De um modo geral não podem faltar:

ilustração de notebook, mouse, teclado, controle de vídeo game e relógio com uma escrita a direita que diz "equipamentos eletrônicos"

  • Computador ou notebook;
  • Monitor;
  • Teclado;
  • Mouse;
  • Telefone (celular ou fixo);
  • Headphones/headsets;
  • Impressora.

Invista em suportes para monitor

Quer uma forma de liberar espaço na sua mesa e, de quebra, ter uma estação de trabalho mais ergonômica? Utilize os suportes de monitor! Eles são perfeitos para corrigir a posição do pescoço e da coluna, já que ajudam a posicionar os monitores na altura ideal, além de deixar o ambiente mais profissional e prático.

Contrate um bom plano de Internet

Para montar um escritório em casa, é preciso contar com um bom plano de Internet, tudo isso para que as atividades possam ser desempenhadas sem problema de conexão ou lentidão, principalmente em atividades remotas que demandam muitas chamadas de vídeo, por exemplo.

Organize os objetos na mesa

Um espaço bagunçado não ajuda em nada na produtividade, não é mesmo? Então, na hora de montar um home office, é imprescindível que a mesa esteja organizada. Evite deixar muitos cabos e fios aparentes, eles bagunçam ainda mais o ambiente e deixam o visual poluído.

ilustração de um escritório com com uma escrita a direita que diz "Organize os objetos na mesa"

Nossa dica é optar por organizadores por suportes de monitor com organização de cabo embutida, como o modelo F98HDMI com pistão a gás da ELG Store.

Garanta a ergonomia

A ergonomia é o estudo realizado para deixar os ambientes adequados, garantindo que as pessoas possam executar suas atividades nas melhores condições possíveis. Então, pense em como tornar o seu escritório mais ergonômico, afinal passar muito tempo em uma jornada de trabalho pode causar problemas na coluna, dores nos pés e problemas de visão, por exemplo.

Posicionar o monitor na altura dos olhos, alinhar a cadeira para que os braços fiquem na direção da mesa e utilizar bem os apoios de braço são boas práticas de ergonomia, que podem fazer uma grande diferença a longo prazo. Invista também em bons produtos como teclado mecânicos e mouse.

Garanta uma boa iluminação

A iluminação não pode ser deixada de lado quando planejar seu home office, pois ela impacta diretamente na qualidade da sua visão, do ambiente e na produtividade. Se sua mesa ficar próximo à janela, por exemplo, você poderá usar a luz natural para trabalhar durante o dia. Essa dica vai te ajudar a economizar energia elétrica, além de criar um clima mais arejado ao ambiente.

ilustração de uma lâmpada com uma escrita a direita que diz "Garanta uma boa iluminação"

Durante a noite, você pode apostar em luminárias para ter uma luz direcionada à mesa de trabalho. Escolha lâmpadas de cor branca, que ajudam a estimular a produtividade. Para descansar, opte por luminárias em cores mais amareladas.

Ajuste o ambiente às suas necessidades

Bom, agora que você já escolheu o seu cantinho, os móveis e equipamentos é hora de cuidar do ambiente. Tente deixar tudo o que você usa próximo a você, isso torna o dia a dia mais prático e dinâmico, além de facilitar a execução de tarefas. Quer alguns exemplos?

  • Cabo para carregar o celular;
  • Garrafa d’água;
  • Canetas;
  • Blocos de anotação;
  • Suporte para celular;
  • Mural de tarefas;
  • Plantas;
  • Planners e agendas;
  • Prateleiras.

Para escolher esses itens, pense em tudo o que você precisa para o dia a dia, de acordo com o tipo de trabalho que você exerce. Quem está habituado a ter anotar de forma online, por exemplo, não vai precisar de blocos de anotação. Aqui sua rotina definirá o que você precisa.

Dê uma identidade ao seu home office

Não é porque estamos falando em montar um escritório, que ele precisa ser sem graça ou formal demais. Cabe a você definir um estilo que te agrade para colocar a sua identidade ao seu espaço. Você pode escolher objetos de decoração como bonecos e porta-retratos, por exemplo, que vão ajudar a te inspirar, deixar o ambiente com a sua cara e mais agradável. Acredite, isso faz diferença até na produtividade.

Escritório doméstico

Preze pelo conforto

O seu escritório pode ser um espaço agradável e que te traga sensações de bem-estar para executar suas tarefas com tranquilidade e foco total. Então dedique-se para manter o ambiente sempre assim. Insira elementos no seu dia a dia que ajudam a se sentir confortável como: usar sons ambientes para estimular a concentração, aromatizantes para dar um toque especial ao escritório, deixar portas e janelas abertas para renovar o ar.

Você pode organizar melhor o ambiente para deixar o chão livre, isso ajuda a dar uma sensação maior de espaço e liberdade no seu escritório. Para isso, use prateleiras, elas ajudam a decorar o espaço e liberam espaço para serem melhores aproveitados. Acredite, um ambiente confortável vai colaborar para aumentar a sua produtividade.

Gostou das nossas dicas? Esperamos que elas te ajudem a montar seu home office em casa e que tudo fique do jeitinho que você sonhou. Ah, nós temos alguns equipamentos como suporte para monitor e produtos gamers que vão dar outra cara para o seu escritório, não deixe de conferir.

Compartilhe com aquela pessoa que também quer montar o escritório em casa e precisa ver essas dicas. Continue acompanhando nosso blog para mais dicas e até o próximo post!

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